总务处全力以赴做好迎新工作
发布日期:2019-09-02
本网讯(通讯员:董梅)丹桂飘香季,华园迎新忙。8月31日至9月1日是威尼斯官网2019级新生报到的日子。一张张崭新的面孔、一双双期盼的眼神……面对来自五湖四海的莘莘学子,勤劳的后勤人正张开双臂热忱地欢迎着每一位新生的到来。
为了迎接初来华园的新生及家长,让他们感受到华园的温暖,总务处按照学校统一部署,提前谋划,召开了后勤各项工作筹备会议,及时梳理分解迎新工作任务。最终,通过全体人员的群策群力,紧密配合,迎新各项后勤保障工作得以圆满完成。
民以食为天,安全优质供餐刻不容缓
为提升校园就餐环境,做好就餐保障,总务处要求一期食堂及小吃单位于暑期完成了环境升级改造,并于8月下旬积极制定迎新饮食工作方案,督促各食堂做好开学供餐保障,严格进行自检自查,把好食品原材料进货和贮存关,并邀请食品药品监督管理局对威尼斯官网餐饮单位进行开学前食品卫生专项检查指导,以确保新学期饮食安全。
迎新期间,为了给新生及家长提供安全、健康、可口的饭菜,确保供餐的品质和数量,总务处加大食堂巡检力度,实时监控菜品供应情况,及时维护就餐现场秩序,并要求各食堂延长供餐时间,确保广大新生及家长随时吃上卫生可口的饭菜。另外,迎新高峰时段,二期生活服务中心广场还临时增设了盒饭售卖处和就餐帐篷以方便新生及家长就餐。
为及时解决新生就餐方面的咨询与投诉,总务处特安排行管人员在二期校食品安全工作站内轮流值班,为新生提供服务。
倾心准备,让新生尽享校园温馨生活
为了维护良好的校园购物环境,让新生购买到优质安全商品,总务处提前召开专项会议对各经营单位作出严格要求,并组织人员于开学前进行细致检查,杜绝问题产品,确保商品质量,要求各经营单位做好明码标价、端正服务态度。同时,为使广大新生能在校园内享受一站式购物服务,总务处要求经营单位提前备货,确保货品种类及数量充足,让新生们足不出户便可购买到生活必需品,充分感受校园消费的快捷便利。
此外,总务处与学生处、保卫处通力配合,着力加强迎新现场的规范管理,督促各商家做好门前三包,杜绝占道经营,严厉禁止随意散发传单等推销行为,竭力维护好校园经营秩序。
迎新期间,为保证广大师生的饮水需求,学校二期、三期开水房均全天开放。另外,位于二期商业街的校园医务室全天候开展诊疗,为新生及家长提供就医服务。
提前筹划,做好校园基础设施维修保障
为做好开学期间基础设施维修及水电保障,总务处于暑期完成了一系列准备工作,各岗位人员放弃休息,配合修缮工程处进行部分楼宇的改造,并积极做好各项自行维修项目,完成毕业生房间粉刷、学生宿舍水电、空调、洗衣机、吹风机等生活设施设备的检修、各教学楼水电设施检修、校园路灯检修等,并邀请专业厂家做好特种设备及供电设备的检查维护。迎新前夕,提前布置报到现场的临时电源,迎新期间,分区域制定维修工作现场排班表和应急预案,及时处理各类紧急维修任务,从而保证了开学期间各类基础设施的正常使用。
迎新现场,仍然随处可见维修师傅们穿梭于楼宇间匆忙的背影,他们是华园里一群可爱的“能工巧匠”,不畏严寒酷暑,加班加点,坚持为广大师生奉献着自己的一份光和热。
全天候卫生保洁 让校园环境更加洁净美丽
为确保开学时拥有良好的校园卫生环境,8月下旬,总务处便与物业公司对接召开保洁工作专项会议,布署迎新工作。新生报到期间,垃圾量骤增,总务处提前与高新区城管局联系沟通,申请迎新期间每日提前两小时开放垃圾站,以确保校园垃圾的及时外运。此外,迎新现场也成立了卫生清运应急联络组,增加10名应急保洁人员和2辆垃圾车以加大校园垃圾清运频次。另为时刻保持迎新场地的干净整洁,总务处监督和要求物业公司延长保洁员工作时间、临时组建现场流动保洁组不间断进行场地保洁,全力保障开学期间良好的校园环境。
(审核:姜昌植 责任编辑:董梅)